ESGサステナビリティ

Governance企業統治個人情報保護に関する考え方

個人のプライバシーを侵害しないよう、個人情報保護法など関連法令及び個人情報保護基本方針「プライバシーポリシー」に従い、顧客企業、ユーザー、ビジネスパートナー、従業員をはじめとした、事業に関わる全ての皆様の個人情報の管理に十分注意し、業務上必要な目的以外に利用いたしません。また、その保護品質を担保するためプライバシーマーク※を取得しています。

基本方針

株式会社アピリッツ（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、高品質なWebシステム開発及びWebサービスを提供する企業として個人情報保護方針を定め、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

なお、「特定個人情報」を取り扱う場合においては、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする法令を遵守し適切に取り扱います。

当社は、個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内でのみこれを収集・利用・提供し、正当な理由がある場合を除き、目的外の利用を行ないません。また、そのための適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報に対する安全対策の実施・改善を継続的に行い、個人情報への外部からの不正アクセスや、内部での個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの事故を未然に防止することに努めます。万一、それらの事故が発生した際は、速やかに再発防止の対策を講じます。
当社は、ご本人様の個人情報にまつわる苦情および相談に対して誠実かつ迅速に適切な対応を行ない、その内容を基に個人情報保護水準の向上を図ります。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築・遵守し、さらに継続的に見直し改善するなど適切な維持管理に努めます。

制定日：2005年11月1日
改定日：2017年1月20日
改定日：2022年4月1日

株式会社アピリッツ
代表取締役社長：和田順児

※日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」

個人情報の取扱いについて

個人情報保護管理者：永山亨

事業者情報

株式会社アピリッツ
東京都渋谷区桜丘町1番1号
渋谷サクラステージ SHIBUYAタワー 24階
代表取締役　和田　順児
個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：永山亨
TEL: 03-6684-5111（平日 10:00 ～ 17:00）
E-Mail: privacy@appirits.com
個人情報の取得方法

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
利用目的

当社では、個人情報を、当社業務の遂行ならびに下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
また、当社はWebサービスの開発・運営等を業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。委託により取得した個人情報は保有個人情報にあたりません。

＜当社業務＞
- 各種Webパッケージ開発・販売業務
- Web/ケータイシステム開発、ネットワーク構築業務、IT コンサルティング
- セミナーの運営
- オンラインゲーム開発・販売業務
(1)お客様に関する個人情報
- 本人確認、個人認証の為
- 商品・サービスの提供に伴う各種連絡の為
- 請求書等の発送の為
- キャンペーンにおける景品等の発送の為
- 商品・サービスの改善、機能向上の為
- 商品・サービスの案内、キャンペーン等の広告・情報提供の為
- 広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
- お客様の趣味・嗜好等の把握の為に当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析の為
- 不正行為等の防止及び対応の為
  1)不正行為等の防止の取組みにおける各種調査の為
  2)不正行為等に対する各種調査及び対応の為
(2)お取引先様（法人の役職員を含む。）に関する個人情報
- 業務遂行上必要なご連絡、契約の履行、商談等の為
- 取引先情報の管理の為
(3)株主様（法人株主の場合の役職員を含む。）に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使、義務の履行の為
- 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理の為
(4)採用・募集活動の応募者様、従業員の皆様に関する個人情報
- 採用、募集活動等応募者様への連絡、情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用の為
- 従業員の皆様への業務連絡の為
- 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与等）の支払い、人事・労務・安全衛生の管理、福利厚生の提供の為
(5)共通事項
- 上記(1)から(4)に定める利用目的に付随、関連して生じる事項に対する対応の為
第三者提供

当社は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、原則としてご本人の同意を得ずに個人情報の第三者提供はいたしません。
個人データの共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。
- 個人データの管理に関する責任者
  株式会社アピリッツ
  東京都渋谷区桜丘町1番1号渋谷サクラステージ SHIBUYAタワー 24階
  代表取締役　和田　順児
- 共同して利用する者の利用目的
  上記「利用目的」の内容と同様
- 利用項目
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他当社業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報
- 共同して利用する者の範囲
  当社企業グループを構成する企業
保有個人情報の取扱いに関する苦情・相談

当社は、保有個人情報にまつわる苦情および相談に対して誠実かつ迅速に適切な対応を行ないます。保有個人情報についての苦情・相談は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
保有個人情報の開示等の請求

当社が保有するご本人の保有個人情報に関して、利用目的の通知、保有個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正、追加または削除、保有個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止をご希望される場合には、当社所定の手続きにより、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応を行います。当該請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

必要書類

【本人が請求する場合】
開示等の請求等を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
1. 個人情報開示等請求書
2. 本人確認書類
  運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
※上記以外の書類でも個別でご対応致します。

【代理人が請求する場合】
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

（法定代理人の場合）
1. 法定代理権があることを確認するための書類
  戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可
2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
  運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
※上記以外の書類でも個別でご対応致します。

（委任による代理人の場合）
1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
2. ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
  運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
※上記以外の書類でも個別でご対応致します。
保有個人情報を安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、不正アクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するために全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、「個人情報保護基本規程」を制定し、現場での管理についても定期的に点検を行っています。
Cookieについて

当社のWebサイト利用者の情報を、コンピューターやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のWebサイトは、利用者が一層便利にご利用いただけるようにCookieを使用しています。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報問合せ・相談窓口係
TEL: 03-6684-5111（平日 10:00 ～ 17:00）
E-Mail: privacy@appirits.com