デジタル文書管理サービス

セキュアに管理、カンタン検索、必要な時にスグ見つかる。

ペーパーレス対応、お済みですか？

電子帳簿保存法の改正により、EメールやWebを介して受領した契約書、請求書などはこれまで書面出力による保存が可能でしたが、
2022年1月以降は書面での保存が不可となり、電子取引で受領したデータは電子データとしての保存が義務付けられるようになります。

このような課題が解決できます

手動でのデータ入力に時間をかけることは
ありません。
アピリッツのデジタル文書管理サービスでは、
AI OCRにより精度の高いデータの入力補助が可能、業務効率化を実現します。

before

手動によるデータ入力

after

AIによるデータ入力補助

お客様の業務フローやご予算感に合わせた柔軟なご提案が可能。
ミニマムな導入から開始し、管理システムの使用感を体験しながら
最適な運用へとカスタマイズしていけます。

紙の文書

企業の業務フローは100社100様であり、すべてがシステムパッケージ通りにはいきません。
アピリッツではツールを前提とした現行業務に代わる運用をご提案し、
拡張が求められる際は必要な分だけ、業務に合わせたカスタマイズを実施いたします。

アピリッツは2021年2月25日（木）をもちまして、東京証券取引所のスタンダード市場への新規上場を行っており、
社会的信用のある企業です。
これまでのノウハウを活かし業務フローの理解と製品活用をご提案します。

A社様の導入事例

専門問屋の各帳票を電子化

国内トップクラスの専門問屋であるA社がお客様と取り交わす数百ページに及ぶ各帳票を電子化し、Web上で開示・閲覧できるクラウドシステム。
ペーパレス化と、文書開示の早期化と検索性の向上による業務効率化に繋がった。アピリッツは設計と開発を担当し、今後のサービス展開も見据えたソリューションを提供。

ペーパーレス化

元来は紙でやりとりをおこなっていた納品書、請求書、ならびに専門問屋ならではの検査証明書の電子化を順次展開。これにより、一つの取引で数百ページ必要であった紙の文書がペーパーレス化されました。
業務効率化

文書がインデックス化され、Web上での検索が可能となることで、紙の帳票では困難であった過去の取引データ等の参照を容易にし、業務効率化に繋がりました。
新しい働き方への対応

文書の電子化により、オフィス以外の場所でも文書を開示・閲覧することができます。テレワークやリモートワークといったコロナ禍で大きく変容した働き方にも柔軟に対応しています。